visma-consulting-weoptit-vuoroaly-otsikkokuva-header

VuoroÄly automatisoi
työvuorosuunnittelun

Sosiaali- ja terveysalan työvuorosuunnittelu on usein työlästä ja hidasta, mutta älykkään automaation avulla sen voi hoitaa helpommin – yhdellä klikkauksella

VuoroÄly suunnittelee työvuorot automaattisesti ja fiksusti, huomioiden lait, työehtosopimukset, henkilöstön toiveet ja kustannukset. 

Hoiva-alalla riittää tehtäviä, jotka oikeasti tarvitsevat ihmistä – työvuorosuunnittelu ei ole yksi niistä. 

VuoroÄly vapauttaa aikaa työhön, joka vaatii ihmisen kosketusta. 

Lue, miten Esperi Care on ottanut VuoroÄlyn käyttöön kaikissa 170 yksikössään.

visma-consulting-weoptit-vuoroaly-esite-kansi

Lataa VuoroÄlyn esite

Mikä on VuoroÄly?

 

VuoroÄly on SaaS -palvelu, joka suunnittelee työvuorot ja laatii työvuorolistat yksiköille ja työntekijöille. 

VuoroÄly on sosiaali-ja terveysalan käyttäjien kanssa kehitetty älykäs ja automaattinen työvuorosuunnittelun työkalu, joka huomioi:

 

Hoitajamitoituksen
 
Työntekijöiden osaamisen
 
Paikalliset erityisjärjestelyt

Henkilöstön toiveet
 
Tasapuolisen kohtelun
 
Työaikarajoitteet (TES:n ja yksilöiden)

Turvallisuuden ja GDPR-vaatimukset

 

Suunniteltu käyttäjien kanssa

 

VuoroÄlyn selainpohjainen käyttöliittymä on suunniteltu yhdessä sosiaali-ja terveysalan työvuorosuunnittelijoiden kanssa. Lisäksi palvelun toiminnallisuudet ja ulkoasu ovat muokattavissa jokaisen asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin. 

 

Helppo yhdistää muihin järjestelmiin

 

VuoroÄly -työvuorosuunnittelu on integroitavissa HR-järjestelmiin, potilas- ja asukastietojärjestelmiin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin. Integrointien avulla työvuorotiedot saadaan vietyä automaattisesti järjestelmästä toiseen. 

 

Mitä hyötyä VuoroÄlystä on?

 
 
1. Henkilöstön hyvinvointi
Järkevästi toteutetut työvuorot sekä vapaiden ja toiveiden tasapuolisuus.

2. Hoivan korkea laatu
Paikalla on aina oikea määrä työntekijöitä oikealla osaamisella.

3. Ajan säästö
Jopa 80% listojen suunnitteluun kuluvasta ajasta vapautuu muuhun työhön.

4. Lisätyötarpeen ja poikkeamien havaitseminen
Pystyt johtamaan sekä operatiivista toimintaa että osaamisen ja toiminnan kehittämistä.

Näin VuoroÄly toimii – yhdellä klikkauksella

VuoroÄly vähentää klikkailua ja kikkailua. 

Toisin sanoen, VuoroÄly poistaa lukemattomia manuaalisia vaiheita ja tarkistuksia työvuorosuunnittelusta. 

VuoroÄlyn avulla työvuorosuunnittelija saa kaikkien sosiaali-ja terveysalan vaatimusten mukaiset valmiit työvuorolistat yhdellä klikkauksella

 

Käyttäjä🧑‍⚕️

👉 Syöttää tarvittavat yksikkökohtaiset lähtötiedot

👉 Tarkistaa listan työntekijöistä ja lisää heidän toiveensa

👉 Klikkaa – yhden kerran

 

VuoroÄly suunnittelee ja laskee 📈

✔️ Henkilöstön työvuorolistat ja yksikön sijaistarpeen

✔️ Jokaisen yksikön tarpeiden mukaiset optimaaliset työvuorot

✔️ Henkilöstömitoituksen sekä johtamisen kannalta olennaiset tunnusluvut yksiköittäin

 

VuoroÄly huomioi ja varmistaa 🔎

✔️ Lain ja TES:n vaatimukset'

✔️ Työntekijöiden toiveet ja työaikarajoitteet

✔️ Kustannustehokkuuden ja tasapuolisuuden

✔️ Riittävän palautumisen työvuorojen välillä

✔️ Erityispäivien resurssitarpeet, esim. tietylle iltapäivälle

✔️ Mitä osaamista tarvitaan ja kenellä tiettyä osaamista on

✔️ Kaikkien vuosilomat ja tasoittumisjaksot

 

VuoroÄly käytännössä – katso video

 

visma-consulting-weoptit_vuoroaly_esittelyvideo

 

Kysy lisää palvelusta ja sen käyttöönotosta – autamme mielellämme!

author-contact-joonas-ollila-visma-consulting
CEO, Weoptit Oy
Joonas Ollila