<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=265304077513229&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">
visma-consulting-digitaalinen-arkisto-otsikkokuva-header

Digitaalinen arkisto

Digitaalinen arkisto X-Archive pitkäaikaiseen säilytykseen ja elinkaarihallintaan

X-Archive on sähköisen arkistoinnin ohjelmistotuote, joka helpottaa ja selkiyttää julkishallinnon työntekoa. Kaikki asiakirja- ja tiedostomuodot, kaikista lähteistä, tallessa yhden käyttöliittymän takana.

X-Archiven sielu ja ydin on asiakirjallisen tiedon ja tiedostojen säilyttäminen eheänä ja kiistämättömänä. Tuotteemme sisältää myös useita eri mahdollisuuksia arkistoitujen asiakirjojen julkaisemiseksi ja jakamiseksi.

 

Asiakkaamme käyttävät X-Archivea seuraavien asiakirjojen säilyttämisessä ja arkistoinnissa:

Potilastiedot

Asianhallinta

HR-, talous- ja palkkahallinto

Rakennusvalvonta

Opetustoimi 

Vendor-neutral archive (VNA):


Avoimet rajapinnat lähde- ja kohdejärjestelmäintegraatioille
ja mahdollisuus arkistoida mitä tahansa tiedostomuotoa,
millä tahansa metatietomallilla.

Keskitetty säilytys kaikelle asiakirjalliselle tiedolle:

Yhteen arkistoinstanssiin voidaan rakentaa useita virtuaaliarkistoja,
jolloin eri rekisterinpitäjien sähköiset arkistot voidaan
toteuttaa samaan tietokantaan.

Eriytetty järjestelmäarkkitehtuuri:

Tiedostojen ja asiakirjojen säilytys erillään niitä tuottavista
ja hyödyntävistä operatiivisista järjestelmistä.

Suomen ensimmäinen SÄHKE2 -sertifioitu säilytysjärjestelmä.

X-Archive tarjoaa seuraavia ominaisuuksia

  • Selainpohjaiset käyttöliittymät
  • Erillinen selailu- ja hakukäyttöliittymä
  • Kaikkia metatietoja voidaan hyödyntää hakutekijöinä
  • Vapaasanahaku arkistoitujen asiakirjojen tekstisisällöstä
  • Käyttäjähallinta, joka mahdollistaa käyttäjäroolit, -ryhmät ja -organisaatiot
  • Käyttöönotto joko asiakkaan omasta ympäristöstä tai pilvipalveluna.

Arkiston rakenne voidaan muodostaa asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaisesti

  • Tehtäväluokat, jotka voidaan vapaasti konfiguroida virtuaaliarkistokohtaisesti
  • Metatietomalli, joka voidaan konfiguroida mille tahansa tasolle virtuaaliarkistosta yksittäiseen asiakirjaan
  • Säännöstöt esimerkiksi säilytysajalle ja julkisuudelle

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä.

author-contact-jyrki-niekkamaa-visma-consulting
SÄHKÖINEN ASIOINTI, ASIANHALLINTA, ARKISTOINTI JA SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITTAMINEN
Jyrki Niekkamaa
SÄHKÖINEN ASIOINTI, ASIANHALLINTA, ARKISTOINTI JA SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITTAMINEN
Max Niskanen